ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 16.01.2017 г. № 1 О порядке ведения и перезакладке похозяйственных книг в администрации сельского поселения Пашковский сельсовет Усманского муниципального района Липецкой области

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ПАШКОВСКИЙ СЕЛЬСОВЕТ УСМАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ                                      РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

с. Пашково

от 16.01.2017 года                                                              № 1

О порядке ведения и перезакладке                                                                   похозяйственных книг
в администрации сельского поселения
Пашковский сельсовет

Усманского муниципального района

 Липецкой области

 

         Руководствуясь Федеральным Законом  от 07.07.2003 № 112-ФЗ «О личном подсобном хозяйстве» и в соответствии с приказом Министерства сельского хозяйства №345 от 11.10.2010 года (с изменениями на 8 мая 2015 года) « Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов», Уставом администрации сельского поселения Пашковский сельсовет, и в связи с истечением срока действия прежних форм первичного похозяйственного учёта, в целях учёта личных подсобных хозяйств, находящихся на территории сельского поселения Пашковский сельсовет Усманского муниципального района Липецкой области,  администрация сельского поселения Пашковский сельсовет

 

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

1. Провести закладку похозяйственных книг по форме и порядку, утвержденному Приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 11.10.2010 № 345 «Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов» сроком на пять лет 2017-2021 годы:

 

-   похозяйственная книга № 1 для ведения учета личных подсобных хозяйств на территории улицы им. Ленина дом №№ 3 - 45 с. Пашково, количество листов –   101;

 

        -  похозяйственная книга № 2 для ведения учета личных подсобных             хозяйств на                                                                                                                                                                   

            территории улицы им. Ленина дом №№ 46 -73  с. Пашково, количество листов – 101;

 

-   похозяйственная книга № 3 для ведения учета личных подсобных хозяйств на территории улицы 60 лет Образования СССР с. Пашково, количество листов – 101;

 

-   похозяйственная книга № 4 для ведения учета личных подсобных хозяйств на территории улицы Заречная, дом №№ 1- 45, с. Пашково, количество листов – 101;                   

  -   похозяйственная книга № 5 для ведения учета личных подсобных хозяйств на территории улицы Заречная, дом №№ 46-71, с. Пашково, количество листов – 101;       

-   похозяйственная книга № 6 для ведения учета личных подсобных хозяйств на территории улицы Механизаторов дом №№ 1-30,  с. Пашково, количество листов – 101;

-   похозяйственная книга № 7 для ведения учета личных подсобных хозяйств на территории улицы Механизаторов дом №№ 31-60,   с. Пашково, количество листов – 101;

-   похозяйственная книга № 8 для ведения учета личных подсобных хозяйств на территории улицы Садовая  и улицы Степная,  с. Пашково, количество листов – 101;

 

-   похозяйственная книга № 9 для ведения учета личных подсобных хозяйств на территории улицы Молодежная  и улицы Степная,  с. Пашково, количество листов – 101;

 

 

1. Утвердить прилагаемый порядок ведения похозяйственных книг в Администрации сельского поселения Пашковский сельсовет Усманского муниципального района Липецкой области.

3.Ответственность за организацию работы по перезакладке похозяйственных книг в установленном порядке, за ведение и их сохранность возложить на старшего специалиста 1 разряда администрации сельского поселения Пашковский сельсовет Канину Ольгу Николаевну. 

1.  Настоящее постановление обнародовать на официальной сайте администрации сельского поселения Пашковский сельсовет и на информационном стенде администрации сельского поселения Пашковский сельсовет.
2.  Контроль за исполнением данного постановления возложить  на  главу администрации сельского поселения Пашковский сельсовет.

 

 

 

Глава администрации

сельского поселения

Пашковский сельсовет                                        А.В. Литвинов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

          

 

Приложение

к постановлению администрации

сельского поселения Пашковский сельсовет

Усманского муниципального района

Липецкой области

от 16.01.2017г № 1

 

ПОРЯДОК

ведения похозяйственных книг

в администрации сельского поселения Пашковский сельсовет Усманского муниципального района Липецкой области РФ

 

1. Общие положения

 

1.1.  Настоящий порядок определяет учет личных подсобных хозяйств в похозяйственных книгах на территории сельского поселения Пашковский сельсовет Усманского муниципального района Липецкой области РФ.

1.2. Органом, уполномоченным вести похозяйственные книги,  является администрация сельского поселения Пашковский сельсовет Усманского муниципального района Липецкой области РФ.

 

2. Ведение похозяйственного учета

 

         2.1. Администрация сельского поселения Пашковский сельсовет Усманского муниципального района Липецкой области  (далее по тексту – Администрация) осуществляет ведение похозяйственных книг по формам похозяйственного учёта, утверждённым приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 11.10.2010 года № 345 «Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов» (и изменениями на 8 мая 2015года).

2.2. Администрация обеспечивает организацию ведения книг и в установленном порядке назначает должностных лиц, ответственных за их ведение и сохранность.

При закладке книг необходимо обеспечивать конфиденциальность информации, предоставляемой гражданами, ведущими хозяйство (далее - члены хозяйств), и содержащейся в книгах, их сохранность и защиту в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.3. Ведение книг осуществляется на бумажных носителях и (или) в электронном виде.

При ведении книг с применением программных средств и электронных носителей информации все вносимые изменения должны регистрироваться, а информация заверяться электронными цифровыми подписями членов хозяйств и должностных лиц, указанных в пункте 2 настоящего Порядка.

Распечатка книг, сведения в которой заверены электронными цифровыми подписями, может осуществляться при передаче их на хранение. Кроме того, в течение всего срока ведения книги и в дальнейшем по передаче ее на хранение должна иметься резервная копия (резервные копии) такой книги на электронном носителе информации.

Если программные средства используются без применения электронных цифровых подписей, книгу надлежит оформлять в соответствии с пунктом 2.4 настоящего Порядка.

2.4. Книга ведется на листах формата A4 и состоит из титульного листа, необходимого количества листов 1, 2 по форме согласно приложению №1 к приказу Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 11.10.2010 года № 345.

Листы книги должны быть пронумерованы и прошиты. Листы нумеруются по порядку только на лицевой стороне. Оборотная сторона листа не нумеруется.

На последней странице книги указывается количество листов в ней, запись заверяется подписью главы администрации сельского поселения Пашковский сельсовет и скрепляется печатью администрации сельского поселения Пашковский сельсовет.

Обложка книги может не прошиваться, но должна быть изготовлена из материала, обеспечивающего книге и данным сохранность в течение установленного срока хранения.

2.5. Книга закладывается на пять лет на основании постановления главы администрации сельского поселения Пашковский сельсовет Усманского муниципального района Липецкой области.

В правовом акте указываются номера закладываемых книг и количество страниц в каждой из них. При необходимости в правовом акте указывают названия населенных пунктов и (или) улиц, по хозяйствам которых закладываются книги.

По истечении пятилетнего периода глава администрации сельского поселения Пашковский сельсовет издает правовой акт о перезакладке книг.

2.6. Завершенные книги хранятся в администрации сельского поселения Пашковский сельсовет до их передачи в государственные и муниципальные архивы в течение 75 лет. (Например, книга, заложенная на 2010 - 2014 гг., подлежит хранению до 2089 г. включительно, о чем делается запись на титульном листе книги).

2.7. Записи в книгу производятся должностными лицами, указанными в пункте 2.2 настоящего Порядка, на основании сведений, предоставляемых на добровольной основе членами хозяйств.

Сведения собираются ежегодно по состоянию на 1 июля путем сплошного обхода хозяйств и опроса членов хозяйств в период с 1 по 15 июля.

Исправление записей, подчистки и не оговоренные текстовой записью поправки в книгах не допускаются. Любые исправления и зачеркивания должны быть оговорены и заверены подписью должностного лица с указанием даты внесения исправления.

Содержание сведений в книге может быть уточнено по состоянию на другие даты по инициативе членов хозяйств, в том числе при очередном обращении члена хозяйства за выпиской из похозяйственной книги.

2.8. Лицевой счет хозяйства (запись по каждому хозяйству) в книге открывают во время ее закладки. Номер лицевого счета представляет собой порядковый номер записи хозяйства при проведении должностными лицами сплошного обхода.

В каждой книге лицевые счета начинаются с номера "1" и по мере заполнения книги не должны содержать пропусков в нумерации.

Все книги в органах местного самоуправления должны быть пронумерованы. При составлении выписок, справок, извещений хозяйству в документах указывается номер книги и лицевой счет хозяйства. (Например, хозяйство записано в книге N 3 под номером (лицевой счет) 27. В оформляемых документах следует указывать номер книги (книга №3) и номер лицевого счета (л/счет №27), либо только номер лицевого счета, но включающий в себя номер книги (л/счет №3-27)).

2.9. В книгу записываются все хозяйства, находящиеся на территории сельского поселения Пашковский сельсовет Усманского муниципального района Липецкой области, в том числе те, где отсутствуют жилые строения (ветхие, сгоревшие, обвалившиеся и т.д.), но ведется хозяйство, а также отдельные жилые дома (хутора, лесные сторожки, железнодорожные станции, разъезды, будки и т.п.) и дома в мелких населенных пунктах. В этих случаях орган местного самоуправления делает запись о состоянии объекта и отсутствии в них граждан, которые могли бы представить сведения о хозяйстве.

В каждой книге следует оставлять свободные листы для записи новых хозяйств.

2.10. В строке «Адрес хозяйства» указывают название улицы, номер дома, квартиры. При необходимости в этой строке также указывают название населенного пункта или другую необходимую для идентификации хозяйства информацию.

2.11. Члены хозяйства самостоятельно определяют, кого из них записать первым. В случае сомнений рекомендуется первым записывать члена хозяйства, на которого оформлен земельный участок или жилой дом. Записанного первым определяют, как главу хозяйства.

В соответствующих строках указывают фамилию, имя и отчество этого члена хозяйства, а также его паспортные данные.

2.12. В случае изменений паспортных данных главы хозяйства запись зачеркивают и указывают данные нового паспорта главы хозяйства в свободных строках раздела I похозяйственной книги с указанием даты внесения записи и основания изменения паспортных данных (например, "по достижении 45 лет" или "по утере"). (п. 12 в ред. Приказа Минсельхоза России от 08.05.2015 N 178)

2.13. В случае замены главы хозяйства другим лицом из того же хозяйства в верхней части лицевого счета вписывается фамилия, имя и отчество нового главы хозяйства, его паспортные данные. Фамилия, имя и отчество и паспортные данные прежнего главы хозяйства зачеркиваются.

2.14. Члены хозяйства, совместно проживающие с главой хозяйства и (или) совместно осуществляющие с ним ведение хозяйства, записываются со слов главы хозяйства или взрослого члена хозяйства. При этом записываются как присутствующие, так и временно отсутствующие члены хозяйства.

2.15. Фамилию, имя и отчество всех членов хозяйства следует писать полностью, без искажений и сокращений, используя для этого все три строчки, отведенные в предназначенных для каждого члена хозяйства колонках.

2.16. В разделе I в строке "Отношение к члену хозяйства, записанному первым" для остальных членов хозяйства, кроме записанного первым, записываются родственные отношения к нему: "мать", "отец", "жена", "муж", "сестра", "брат", "дочь", "сын", "зять", "теща" и т.д. Записывать родственные отношения членов семьи друг к другу следует только по отношению к записанному первым, а не по отношению к другим членам семьи.

Для патронируемых детей, находящихся на воспитании в хозяйстве, записывается "патронат". Сведения о детях записываются со слов родителей (опекунов) или других членов хозяйства.

В случае замены главы хозяйства другим лицом из того же хозяйства ранее записанные отношения к прежнему главе семьи должны быть зачеркнуты и указаны отношения к новому главе семьи.

2.17. В разделе I в строке "Пол" следует писать "мужской" или "женский". Можно также использовать сокращения "муж.", "жен.". Не допускается писать лишь одну букву или не заполнять данную строку.

2.18. В разделе I в строке "Число, месяц, год рождения" необходимо на основании соответствующих документов (паспорт, свидетельство о рождении) записывать число, месяц и год рождения каждого члена семьи. Число записывается арабскими цифрами, месяц может быть указан прописью, арабскими или римскими цифрами, а год - четырьмя арабскими цифрами. Не допускается представление года рождения двумя цифрами.

2.19. Если члены хозяйства проживают в хозяйстве не постоянно, а временно или сезонно, в разделе I эти сведения отражаются в строке "Отметка о проживании и ведении хозяйства".

2.20. Раздел I рассчитан на хозяйство, имеющее в своем составе до 5 членов. Если же хозяйство состоит из большего количества членов, то для записи всех членов отводят два или более листов, указывая на каждом листе "Продолжение лицевого счета N __".

2.21. Если количество членов хозяйства увеличилось после закладки книги на пять лет, то в книгу вклеивают вкладыш необходимого листа и присваивают ему порядковый номер с литерами "а", "б" и т.д., например, если лицевой счет хозяйства был записан на листах 8 и 9, то вкладыш может быть вклеен либо после листа 8 с присвоением номера "8а", либо после листа 9 с присвоением номера "9а". На последней странице производят запись о вклеивании листа с указанием его номера, которую подписывает руководитель органа местного самоуправления.

2.22. Выбывающие члены хозяйства исключаются (вычеркиваются) из книги с указанием даты и причин выбытия.

2.23. В разделе II похозяйственной книги записывается площадь земельных участков, предоставленных для ведения личного подсобного хозяйства и иных видов разрешенного использования, находящихся в собственности или пользовании членов хозяйства, занятых посевами и посадками сельскохозяйственных культур, плодовыми и ягодными насаждениями (в ред. Приказа Минсельхоза России от 08.05.2015 N 178).

Посевы в междурядьях садов включаются в итог посевной площади соответствующей культуры и в итог всей посевной площади. Не учитываются в посевной площади сады, ягодники, цветы, зеленые газоны, дорожки и другие площади, не занятые посевами сельскохозяйственных культур.

2.24. Заполняя сведения о правах на землю, в свободных строках следует указывать номер документа, подтверждающего право на земельный участок, его категорию и размер. Если документы на землю оформлены не только на главу хозяйства, то в книге следует указать, на кого из членов хозяйства оформлен конкретный участок.

2.25. В разделе III указывают количество сельскохозяйственных животных, которое записывается после их пересчета в натуре в присутствии главы хозяйства и (или) взрослых членов хозяйства. Пересчет сельскохозяйственных животных в натуре производится в то время дня, когда сельскохозяйственные животные находятся на усадьбе. Поголовье птицы, количество пчелосемей записывается по опросу главы хозяйства или взрослого члена хозяйства.

Если хозяйство содержит животных и птиц, принадлежащих лицам, не являющимся членами хозяйства, то сведения об этих животных и птицах вносятся в дополнительные сведения раздела III.

2.26. Если хозяйство имеет сельскохозяйственных животных, не перечисленных в разделе, то птиц (например, страусов, цесарок, фазанов и др.) записывают в свободные строки в подразделе "Птица - всего", а других животных (например, верблюдов, лосей, собак и др.) записывают в свободные строки подраздела "Другие виды животных". При этом следует вместе с названием животного указывать его возраст (например, осел - 4 года, верблюд - 6 лет и т.д.). Указывается также возраст лошадей и вид пушных зверей (норки, нутрии, песцы, лисицы и др.).

По желанию члена хозяйства допускается перечисление животных по их породам. При необходимости подробного перечисления состава животных в хозяйстве вклеивается лист книги или обычный лист формата A4 (возможно разлинованный), который оформляется так же, как в случае, указанном в пункте 2.21 настоящего Порядка.

2.27. Информация о наличии сельскохозяйственных животных, птицы, пчел записывается по состоянию на 1 июля текущего года. Должностным лицам, указанным в пункте 2.2 настоящего Порядка, также следует регулярно опрашивать членов хозяйств и вносить предоставляемые сведения об изменениях в количестве животных в хозяйстве в книги в подраздел "Дополнительные сведения об изменениях количества животных".

Сведения об изменении количества животных граждане вправе также предоставлять самостоятельно регулярно (например, ежеквартально) и (или) при обращении за получением выписки.

Должностным лицам следует вносить указанные сведения при поступлении такого обращения в этом же подразделе, а если места для внесения сведений в книге недостаточно, то вклеивать дополнительные листы и оформлять их аналогично случаям, указанным в пунктах 2.21 и 2.26настоящего Порядка.

2.28. В разделе IV указывают наличие сельскохозяйственной техники, оборудования, транспортных средств, принадлежащих на праве собственности или ином праве членам хозяйства по состоянию на 1 июля текущего года.

Если право собственности или иные вещные права на указанную в разделе IV технику оформлены не на главу хозяйства, то сведения о том, кому из членов хозяйства принадлежит право собственности или иные вещные права на технику, следует указать в разделе I. (в ред. Приказа Минсельхоза России от 08.05.2015 N 178)

2.29. Если члены хозяйства переезжают с места нахождения хозяйства (в том числе в случаях переезда в том же населенном пункте) и прекращают ведение хозяйства, то лицевой счет хозяйства закрывают путем отметки в верхней части листа: "Лицевой счет закрыт (указать дату) в связи (указать причину)". (Например, члены хозяйства переехали в город Владивосток, а хозяйство продали другим гражданам. В этом случае на листе учета данного хозяйства делают запись: "Лицевой счет закрыт 24.11.2009 в связи с переездом членов хозяйства в Владивосток").

Граждане, приобретшие хозяйство, открывают новый лицевой счет в этой же книге.

Номера закрытых лицевых счетов другим хозяйствам не присваивают.

2.30. Если хозяйство делится, то из лицевого счета исключаются (вычеркиваются) выбывающие лица, а выделяемое хозяйство открывает новый лицевой счет в книге по месту нахождения хозяйства. Также по прежнему хозяйству уточняются записи в книге по разделам I - IV книги, и в верхней части лицевых счетов делаются соответствующие пометки о разделе хозяйства. (в ред. Приказа Минсельхоза России от 08.05.2015 N 178)

2.31. Если хозяйства объединились, то лицевой счет одного из хозяйств сохраняется (например, лицевой счет нового главы хозяйства), а лицевой счет другого хозяйства закрывается, с внесением в верхнюю часть листа обоих хозяйств соответствующих записей об их объединении.

2.32. Лицевой счет каждого хозяйства после его заполнения должен быть подписан как в период закладки книг, так и в периоды уточнения записей в ранее заложенных книгах, главой хозяйства, или, в случае его отсутствия, взрослым членом семьи, а также должностным лицом, указанным в пункте 2.2 настоящего Порядка.

2.33. Любой член хозяйства может просмотреть записи по лицевому счету только своего хозяйства.

2.34. Любой член хозяйства вправе получить выписку из книги в любом объеме, по любому перечню сведений и для любых целей. Выписка из книги может составляться в произвольной форме, форме листов похозяйственной книги или по форме выписки из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок.

Выписка из книги составляется в двух экземплярах. Оба экземпляра являются подлинными. Они подписываются руководителем органа местного самоуправления, должностным лицом, ответственным за ведение книги (указаны в пункте 2.2 настоящего Порядка), и заверяются печатью органа местного самоуправления.

Выписка из книги должна быть зарегистрирована в органе местного самоуправления и выдана члену хозяйства по предъявлении документа, удостоверяющего личность, под личную подпись.

2.35. По всем сведениям, указанным в книгах, орган местного самоуправления не позднее 1 сентября составляет обобщенные сведения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение N 1

 

Лицевая сторона титульного листа

 

 

--------------------

<*> В похозяйственную книгу записываются все личные подсобные хозяйства (далее - хозяйства), в которых проживают лица, зарегистрированные (прописанные) по месту жительства (постоянно), временно проживающие на территории поселений и городских округов или осуществляющие ведение личного подсобного хозяйства.

<**> В крупных населенных пунктах указываются улицы.

 

Оборотная сторона титульного листа

 

 

Образец листа 1

 

 

 

 

(на 1 июля)

 

 

 

 

 

 

 

II. ПЛОЩАДЬ ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ, ПРЕДОСТАВЛЕННЫХ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНОГО ПОДСОБНОГО ХОЗЯЙСТВА И ИНЫХ ВИДОВ РАЗРЕШЕННОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ЗАНЯТЫХ ПОСЕВАМИ И ПОСАДКАМИ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ КУЛЬТУР, ПЛОДОВЫМИ И ЯГОДНЫМИ НАСАЖДЕНИЯМИ

(в ред. Приказа Минсельхоза РФ от 08.05.2015 N 178)

 

(на 1 июля, сотка)

 

--------------------

<*> Указать номер земельного участка по земельно-кадастровой документации. Оборотная сторона образца листа 1 (на 1 июля, сотка)

 

 

III. КОЛИЧЕСТВО СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ЖИВОТНЫХ, ПТИЦЫ И ПЧЕЛ

 

(на 1 июля, голов)

 

 

Образец листа 2

 

(на 1 июля, голов)

 

 

Дополнительные сведения об изменениях количества сельскохозяйственных животных, птицы и пчел в течение сельскохозяйственного года

 

 

Оборотная сторона образца листа 2

 

IV. СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ ТЕХНИКА, ОБОРУДОВАНИЕ, ТРАНСПОРТНЫЕ СРЕДСТВА, ПРИНАДЛЕЖАЩИЕ НА ПРАВЕ СОБСТВЕННОСТИ ИЛИ ИНОМ ПРАВЕ ГРАЖДАНИНУ, ВЕДУЩЕМУ ХОЗЯЙСТВО

 

(на 1 июля, единиц)