ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 5.02.2018 №5 об утверждении Положения “Об архиве администрации сельского поселения Пашковский сельсовет Усманского муниципального района Липецкой области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИИ  СЕЛЬСКОГО  ПОСЕЛЕНИЯ  ПАШКОВСКИЙ СЕЛЬСОВЕТ УСМАНСКОГО  МУНИЦИПАЛЬНОГО  РАЙОНА                         ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 5 февраля  2018 г.                       с. Пашково                                 № 5       

Об утверждении Положения “Об архиве администрации сельского поселения  Пашковский  сельсовет Усманского муниципального  района  Липецкой области ”

     В соответствии с Федеральным законом № 125 от 22.10.2004г «Об архивном деле Российской Федерации», в целях упорядочения работы по учету и обработке архивных документов постоянного и временного сроков хранения, рассмотрев  представленный  администрацией сельского поселения Пашковский  сельсовет проект  Положение «Об архиве администрации сельского поселения  Пашковский   сельсовет  Усманского муниципального района  Липецкой области »,  администрация сельского поселения  Пашковский  сельсовет

ПОСТАНОВИЛА:

1. Утвердить Положение "Об архиве администрации сельского поселения  Пашковский  сельсовет Усманского муниципального района  Липецкой области " (приложение N1).
2. Обнародовать настоящее постановление на официальном сайте администрации сельского поселения Пашковский сельсовет в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
3. Настоящее постановление вступает в силу с момента официального обнародования.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на главу администрации сельского поселения Пашковский сельсовет.

   Приложение № 1 

                                                к постановлению администрации сельского поселения                                                         

 Пашковский  сельсовет № 5  от 05.02.2018г.

Положение

об архиве администрации сельского поселения  Пашковский  сельсовет Усманского муниципального района Липецкой области

1. Общее положение.

1.1.Документы сельского поселения  Пашковский  сельсовет, имеющее историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в муниципальном архиве района.

     До передачи на государственное хранение документы хранятся, в соответствии с утвержденными в установленном порядке сроками, в администрации сельского поселения  Пашковский  сельсовет.

1.2. Администрация сельского поселения обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в его деятельности, в соответствии с его правилами, установленными Государственной архивной службой, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

   Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производится силами и за счет администрации сельского поселения.

  За утрату и порчу документов Архивного фонда  Российской Федерации должностные лица администрации сельского поселения несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3. В администрации сельского поселения  Пашковский  сельсовет для хранения документов Архивного  фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив.

Администрация сельского поселения обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.

1.4. Архив администрации сельского поселения  Пашковский  сельсовет возглавляется лицом, ответственным за ведение архива.

1.5. В своей работе с архивом администрация сельского поселения  Пашковский  сельсовет руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями Архивного отдела администрации Усманского района, правилами и другими нормативно- методическими документами архивного отдела Управления ЗАГС и архивов Липецкой области и настоящим Положением.

1.6. Положение об архиве администрации сельского поселения разрабатывается на основании примерного положения и утверждается постановлением администрации сельского поселения по согласованию с Архивным отделом администрации Усманского района.

1.7. Архив администрации сельского поселения  Пашковский  сельсовет  работает по плану, утвержденному руководителем администрации сельского поселения.

1.8. Контроль за деятельностью архива осуществляет глава администрации сельского поселения.

1.9. Организационно – методическое руководство деятельностью архива администрации сельского поселения осуществляется Архивным отделом  администрации Усманского района.

2. Состав документов архива.

В архив поступают:

2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшихся в деятельности структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.

3. Задачи и функции архива.

3.1. Основными задачами архива являются:

3.1.1. Комплектование документов, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.

3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.

3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральной архивной службой России.

3.1.4. Осуществление контроля за формированием дел в делопроизводстве администрации сельского поселения  Пашковский  сельсовет.

3.2.В соответствии с возложенными задачами архив осуществляет следующие функции:

3.2.1. принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений администрации, обработанные в соответствии с требованиями, установленными архивной службой России;

3.2.2 разрабатывает и согласовывает с Архивным отделом администрации Усманского района графики представлений описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления ЗАГС и  архивов Липецкой области и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации в муниципальный архив;

3.2.3. составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления ЗАГС и архивов Липецкой области;

3.2.4. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

3.2.5. создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат фонда  администрации;

3.2.6. Организует использование документов:

3.2.6.1. информирует руководство и работников администрации о составе и содержании документов архива;

3.2.6.2. выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования;

3.2.6.3. исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа, о размере заработной платы, переименовании учреждения. В установленном порядке выдает копии  архивных документов;

3.2.6.4 ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии администрации;

3.2.8. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив администрации;

3.2.9. Ежегодно предоставляет в Архивный отдел администрации Усманского района паспорт архива администрации сельского поселения.

3.2.10. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архивный отдел  администрации района документы Архивного фонда Российской Федерации.

4. Права архива

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях администрации.

4.2. запрашивать от структурных подразделений администрации сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

5. Ответственность

Лицо, ответственное за архив, несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.

СОГЛАСОВАНО:                                                                                                                         Начальник архивного  отдела                                                                                              администрации Усманского района                                                                                        Липецкой области                                                                                                                 Е.А.Теплинских